Cundinamarquesa Sociedad de Anestesiología presenta el informe de gestión del año 2023, los invitamos a leerlo y conocer todo acerca de todos los logros alcanzados.
Dr. Francisco Restrepo Vélez - Presidente
Dra. Paula Gómez Henao - Vicepresidente
Dr. Darwin Cohen Manrique - Secretario Académico
Dr. Luis Fernando Alvarez - Secretario General
Dr. Alberto Molano Avellaneda - Tesorero
Dr. Mauricio Romero Hernandez - Fiscal.
Carolina Vargas Lara - Gerente
Martha García Soto - Auxiliar de Tesorería
1. LOGROS ALCANZADOS A NIVEL ACADÉMICO
Actividades Académicas Mensuales
Actividades Académicas de residentes
RIMA (Red Informática de Medicina Avanzada) 2023
En el año 2023, se llevó a cabo la negociación para la renovación de RIMA, con exclusividad para la Especialidad de Anestesiología en Colombia, abarcando 300 claves. El propósito de esta plataforma es proporcionar a nuestros asociados una herramienta especializada para la gestión de información a través de su centro especializado.
RIMA desempeña un papel fundamental en la construcción del conocimiento en el ámbito de la medicina basada en la mejor evidencia disponible, fomentando la conexión entre instituciones y colegas de América Latina y el resto del mundo. La plataforma ofrece productos y servicios diseñados para la actualización científica, investigación clínica, docencia y gestión en salud. A lo largo del año, se llevaron a cabo campañas de marketing destinadas a incentivar la inscripción y el uso activo de la plataforma.
Congreso Anual:
Con gran éxito, llevamos a cabo una nueva edición de nuestro congreso anual. En esta ocasión, el evento se centró en el tema "Aplicaciones de la inteligencia artificial en Anestesiología y Medicina perioperatoria. Estado del arte". Durante los días 26 y 27 de octubre, contamos con la participación de 209 asistentes, que incluyeron asociados y residentes de Cundinamarca, así como asociados y residentes de S.C.A.R.E. También tuvimos el honor de contar con la presencia de anestesiólogos y residentes internacionales, además de no asociados y asistentes respaldados por el patrocinio de la industria.
Nuestros conferencistas internacionales invitados fueron:
· Dr. Maxime Canneson (USA)
· Dra. Susana Vacas. (USA)
· Dr. Elion Gabel (USA)
· Dr Juan Pablo Mejía (Viena)
· Dr. Pablo Sepúlveda (Chile)
· Dr. Ruben Azocar (USA)
Conferencistas Nacionales:
· Dr Andrés Rubiano (Cali)
· Dr. Mauricio Vasco (Medellín)
· Dr. Diego Gómez
· Dr Leopoldo Ferrer Zaccaro
· Dr. Luis Fernando Alvarez
· Dr. Leonardo Rojas
· Dra. Diana Manrique
· Dr. David Rincón
· Dr. Julian Riaño
· Dra. Sandra Jaramillo
· Dr. Hans García
· Dra. Jennifer Guevara
Curso virtual de soporte cardiovascular - Anestesiólogos Cundinamarquesa
Con el propósito de brindar beneficios a nuestros asociados y contribuir a su constante actualización, la Cundinamarquesa auspició el curso virtual de soporte cardiovascular, cuyos costos fueron asumidos por los recursos de la Sociedad. Se llevaron a cabo tres cohortes exitosas entre febrero y septiembre, con una excelente acogida y alta participación. Los resultados reflejaron un total de 157 inscritos, demostrando el interés y compromiso de nuestros asociados con la formación continua.
Simposio Parto humanizado – Comité Distrital del ejercicio de la Anestesia
Se llevó a cabo con éxito el Simposio sobre Parto Humanizado, un evento organizado bajo la dirección conjunta del Comité Distrital del Ejercicio de la Anestesia (Secretaría Distrital de Salud) y la Sociedad Cundinamarquesa de Anestesiología. La participación fue notable, con un total de 91 asistentes, destacando el interés y la relevancia que este tema suscitó en nuestra comunidad.
2. LOGROS ALCANZADOS A NIVEL GREMIAL
Comité Distrital de Ejercicio de la Anestesiología
Se realizaron las tres reuniones ordinarias del Comité Distrital para el Control del Ejercicio de la Anestesiología en Colombia. Durante estas sesiones, se estableció y desarrolló el cronograma de trabajo para el año 2023, el cual aborda los siguientes ejes temáticos:
1. Seguridad en el ejercicio de la especialidad de Anestesiología
2. Cumplimiento de la normatividad de habilitación.
3. Eventos adversos en salas de cirugía.
Dentro de las estrategias desarrolladas tuvimos:
· Educación para evitar anestesia simultánea,
· Continuidad en el proyecto de investigación de evento adverso en salas de cirugía.
· Revisión y actualización periódica del informe de la ruta de Dantrolene dentro de la red pública y privada y capacitación acerca del proyecto.
· Simposio parto humanizado
· Proyecto de investigación “Factores de riesgo que lleva a los Anestesiólogos de Bogotá a padecer síndrome de Burn out y su afectación en la calidad de vida y la atención de los usuarios”
Comité Departamental del Ejercicio de la Anestesiología
Se logró mantener la continuidad del comité departamental, estructurando y desarrollando un cronograma que incorpora las siguientes estrategias:
1. Continuidad a proyecto “Seguridad del paciente” a través de encuestas a las instituciones del Departamento.
2. Hipertermia maligna: elevar el tema al Comité Nacional de Anestesiología para que desde allí se pueda diseñar estrategias para la adquisición, provisión y dispensación del dantroleno en las instituciones prestadoras de servicios de salud con salas de cirugía.
3. Revisión de eventos adversos más frecuentes en salas de cirugía relacionados con la anestesia.
4. Capacitación virtual acerca de valoración preanestésica.
Actividad de integración de residentes
Se creó un ambiente de integración destinado a todos los residentes, con el propósito de proporcionarles capacitación en temas relevantes para el ejercicio de la anestesia, abordando aspectos gremiales, laborales, legales, educación financiera y de contratación. Además de las sesiones formativas, se llevaron a cabo actividades de esparcimiento y recreación. En este evento participaron un total de 38 residentes provenientes de 8 programas de Bogotá.
Asamblea General Ordinaria Sociedad Cundinamarquesa
Se realizó la Asamblea General Ordinaria 2023 de forma presencial, en la cual se presentó el informe de gestión del año 2022, así mismo, fueron elegidos los siguientes miembros de Junta Directiva:
1. Dra. Paula Andrea Gómez - presidente
2. Dr. Alberto Molano – tesorero
3. Dr. Mauricio Romero – fiscal
También fueron aprobados por la asamblea los estados financieros 2022, el presupuesto 2023 y los proyectos de uso de excedentes propuestos por la junta directiva.
Se realizó la elección de los delegados a la Asamblea General de delegados de la S.C.A.R.E. 2023.
En el marco de la asamblea, se realizó el sorteo de un paquete doble de tiquetes y alojamiento para asistir al Congreso Nacional de anestesiología 2023 en Cartagena.
Actualización de la ruta para el manejo hipertermia maligna y construcción de infografía
En colaboración con la Secretaría Distrital de Salud y en el contexto del Comité Distrital del Ejercicio de la Anestesia, se llevó a cabo la actualización de la ruta para el manejo de la hipertermia maligna en Bogotá. Además, se diseñó una infografía que detalla este proceso, la cual ha sido compartida con nuestros asociados a través de diversos canales de comunicación.
Acompañamiento Gremial a diferentes instituciones
- - Facatativá
- Clínica Cecimin
- MEDERI
3. LOGROS ALCANZADOS A NIVEL BIENESTAR
Celebración día del anestesiólogo
Esta significativa celebración se llevó a cabo con el propósito de brindar un espacio diseñado especialmente para el reencuentro entre colegas y disfrutar de una conmemoración memorable. Cerca de 130 asociados participaron en el evento, expresando su felicidad y satisfacción. En esta ocasión, disfrutaron de una deliciosa cena armonizada por una excelente orquesta, DJ y bailarines.
1. LOGROS ALCANZADOS A NIVEL BIENESTAR
Entrega del Premio Juan Marín 20233.
En el contexto de la conmemoración del Día del Anestesiólogo, el 21 de octubre, se llevó a cabo la entrega de este destacado premio. Durante la ceremonia, se otorgó la medalla al ganador, el Dr. Hernando Alvarez Torres.
Bonos teatro
Con el propósito de promover el bienestar de nuestros asociados, llevamos a cabo la entrega de 45 boletas dobles para funciones teatrales. Esta iniciativa fue recibida con entusiasmo, y estamos felices de haber proporcionado a nuestros colaboradores la oportunidad de disfrutar de experiencias culturales que enriquecen su calidad de vida.
Torneo de Futbol
Durante el periodo del 1 de septiembre al 7 de octubre, se desarrolló exitosamente el torneo de Futbol 5 de la Sociedad Cundinamarquesa. En esta edición, contamos con la entusiasta participación de 7 equipos y más de 80 jugadores, entre anestesiólogos y residentes. Los participantes destacaron estos encuentros como momentos de camaradería poco comunes pero esenciales para fortalecer la unión entre colegas.
Campeón: Sitio efecto de la FUCS ------ Subcampeón: Subcampeón Simón FC
Sorteo cupos carrera de la mujer
Como parte de nuestras iniciativas de bienestar, realizamos un sorteo entre los asociados para otorgar 10 cupos para participar en la Carrera de la Mujer, celebrada en septiembre. Este evento no solo brindó la oportunidad de participar en una actividad deportiva, sino que también creó un espacio significativo para la integración entre los miembros de nuestra Sociedad.
4. LOGROS ALCANZADOS A NIVEL ADMINISTRATIVO
Programa de transparencia y ética empresarial (PTEE)
Se ha iniciado la construcción del Programa de transparencia y Ética Empresarial (PTEE) conforme a los criterios pertinentes para nuestra Sociedad. Este proceso implica la formulación de una política de cumplimiento y la elaboración de una matriz de riesgos. Paralelamente, avanzamos en la creación del Código de Buen Gobierno, cuyos beneficios incluirán, entre otros, la promoción de la transparencia en la toma de decisiones dentro de la organización, generando un impacto positivo a nivel organizacional.
Seguridad de la información
Se formalizó un contrato con el proveedor Proasistemas SA para la prestación del servicio de aseguramiento de la información, con el objetivo de garantizar la seguridad y disponibilidad de los datos contables almacenados en el software contable Helisa NIIF. La información se respaldará en los servidores del proveedor, específicamente en los entornos de Helisa Cloud y Hosting. A través de esta colaboración estratégica, hemos implementado medidas efectivas que posibilitan el respaldo, almacenamiento y recuperación eficientes de la información. Este enfoque nos otorga la confianza necesaria para asegurar la continuidad operativa y la pronta restauración de los datos en caso de eventos inesperados.
Auditoría externa
Con el objetivo de garantizar la transparencia en los procesos y procedimientos de la Sociedad, la Junta Directiva procedió a contratar los servicios de la firma de auditoría ASTAF para llevar a cabo la auditoría externa de los periodos 2021 y 2022. En este sentido, se llevaron a cabo diversas pruebas con el fin de evaluar el diseño, la implementación y la eficacia operativa y de cumplimiento de los procedimientos, utilizando como referencia los anexos y documentos proporcionados por la Sociedad Cundinamarquesa. La auditoría se estructuró en tres fases de la siguiente manera:
1. Control interno: en esta fase se estableció la efectividad del control interno de la Sociedad, frente al proceso de ingresos, recaudo y tesorería a través del análisis de las actividades y tareas que son llevadas a cabo por los responsables.
Entre las sugerencias recomendadas y posteriormente implementadas se encuentran:
Estructuración e implementación del procedimiento de ingresos, recaudo y tesorería.
Revisar y actualizar las políticas contables. Crear controles dónde se consulte el estado de cuenta de posibles contingencias en las diferentes plataformas con las que la sociedad tiene obligaciones y documentarlos.
2. Legal: con el fin de obtener un aseguramiento razonable en relación con el cumplimiento de los objetivos operacionales, de cumplimiento y de reporte, emitieron las siguientes recomendaciones:
Establecer las condiciones en las que el tesorero deba intervenir con su firma de aprobación ya sea por montos o tipos de contratos.
Realizar un seguimiento previo al inicio de la ejecución de los contratos, que permita identificar si hay aprobaciones pendientes.
Verificar al inicio de las reuniones que se encuentren presentes los miembros requeridos según lo estipulado en el artículo 23 del estatuto general.
Analizar si existe la necesidad de crear dos o más procedimientos que permitan diferenciar las necesidades específicas para los procesos de contratación.
3. Financiera: el objetivo es determinar la exactitud e integridad de los registros contables, de conformidad con el marco contable aplicable para la Sociedad, frente a esta fase, se establecieron las siguientes recomendaciones:
Analizar el instructivo donde se detalla el contenido de cada renglón de los formularios con el fin de que las declaraciones de ingresos y patrimonio de los diferentes años contengan la información según lo requerido por la entidad reflejando los hechos económicos de la sociedad adecuadamente.
Se observa que fue ajustado en el AG 2022, se recomienda que el registro contable corresponda a la realidad de los hechos económicos ya que afectan los gastos de los periodos reales y por ende la información para la toma de decisiones.
Detallar la información financiera en la presentación de los estados financieros según cada caso particular y siguiendo la directriz contable de los componentes en cuanto a clasificación y disponibilidad de los recursos a informar.
Aplicar las reclasificaciones necesarias dado que al mostrar el estado financiero de la sociedad la interpretación se puede dar en relación con posible subestimación o sobrestimación de las cuentas patrimoniales, esto teniendo en cuenta que las partidas por adopción de NIIF no hacen parte del resultado del periodo en el que se informa.
Contratación Gestor Gremial S.C.A.R.E. para Cundinamarquesa
La S.C.A.R.E., en su compromiso de ofrecer beneficios gremiales a las Sociedades departamentales, ha contratado una gestora gremial específicamente para la Cundinamarquesa. El propósito de esta contratación es respaldar el diseño y ejecución de estrategias gremiales que promuevan una mayor cercanía con nuestros asociados.
Póliza de directores y administradores
Se renovó la póliza con el fin de:
- Asegura la gestión de los directores y administrativos de la organización
- Anticipar de forma estratégica a situaciones que perjudiquen el buen ejercer de los directivos de la empresa
- Amparar el patrimonio de los directivos de la organización por los daños que puedan causar a la compañía, a sus asociados o a terceros
Nota 1: Acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio. No se presentaron acontecimientos o situaciones importantes después del cierre del ejercicio hasta la fecha de realización del presente informe.
Nota 2: Evolución predecible de la Sociedad: para el año 2024 la Sociedad realizará dentro de los proyectos académicos, el congreso anual, las actividades académicas mensuales y talleres, así mismo, llevará a cabo las actividades de bienestar como torneos deportivos y de integración y la celebración del día del anestesiólogo.
Nota 3. Operaciones celebradas con los socios y con los administradores. En la Sociedad no se presentaron ni negocios ni prestamos con los asociados ni con sus administradores.
Nota 4. Estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor. La Sociedad Cundinamarquesa de Anestesiología cumple con la normativa de propiedad intelectual y derechos de autor bajo la licencia del software contable Helisa que actualmente maneja.
Cordialmente,
FRANCISCO RESTREPO VELEZ
Representante Legal
Sociedad Cundinamarquesa de Anestesiología
Elaboro: Carolina Vargas Lara